Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Sterczące Uszy, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 3, 62-030 Luboń.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy różne kategorie danych osobowych w zależności od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz, jakie dokumenty wypełniasz lub w jaki sposób przekazujesz nam swoje darowizny.

Informacje pozyskujemy również, kiedy dzielisz się nimi z nami podczas spotkań, rozmów telefonicznych, korespondując z nami mailowo, za pomocą naszej strony lub konta w mediach społecznościowych i w sposób tradycyjny.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• realizacji dokonywanych przez darczyńców darowizn na rzecz Fundacji Sterczące Uszy, w tym darowizn finansowych, tradycyjnych przelewów bankowych, jak również zbiórek za pośrednictwem portalu Facebook i strony ratujemyzwierzaki.pl, a także odpisów 1,5% podatku oraz przekazów pocztowych,
• realizacji procesu przekazywanych przez Darczyńców darowizn rzeczowych oraz usług, w zakresie niezbędnym do obsługi procesu księgowego i podatkowego w związku z dokonywanymi darowiznami lub świadczonymi usługami,
• prowadzenia z Tobą komunikacji, odnośnie adopcji czy bycia domem tymczasowym, współpracy, wpłat, darowizn rzeczowych, wysyłania zapytań o psa, prośby o kod promocyjny na rejestrację chipa lub zapraszania na wydarzenia organizowane przez Fundację Sterczące Uszy,
• pokazania opinii o Fundacji Sterczące Uszy i umieszczania podziękowań na naszej stronie internetowej,
• wszelkich działań poprzez media społecznościowe, które mają na celu poprawę warunków i przyspieszenie adopcji i opieki dla naszych podopiecznych,
• zebrania informacji niezbędnych do przystąpienia do procesu adopcyjnego i bycia domem tymczasowym,
• kompletowania umów i niezbędnych oświadczeń przy adopcji i o bycie domem tymczasowym,
• w zakresie niezbędnym do wypełniania prawnych zobowiązań wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
• marketingu własnych działań, badania rynku i demograficznych oraz zachowań i preferencji osób korzystających z naszej strony, a także prowadzenia statystyk oglądalności naszej strony, do personalizacji jej zawartości oraz zapewnienia sprawnego działania,
• w celach statystycznych, aby optymalizować przyszłe działania związane z prowadzeniem strony internetowej.

Na jakiej podstawie możemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

• Przetwarzamy Twoje dane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej również: "RODO") - w przypadku przetwarzania Twoich danych w określonych kanałach komunikacji z Tobą, a także w przypadku wyrażenia zgody na przekazanie nam Twoich danych osobowych, gdy przekazałeś Fundacji Sterczące Uszy darowiznę w drodze 1,5% podatku dochodowego (zgoda jest umieszczona na formularzu PIT-OP),
• Przetwarzamy Twoje dane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną (np. umowa adopcji, bycia domem tymczasowym darowizny rzeczowej czy pieniężnej) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• Przetwarzamy Twoje dane, jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji Sterczące Uszy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zakresie obowiązków względem organu nadzorującego, czy też w celu wywiązania się z obowiązków wynikających między innymi z ustawy o rachunkowości, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie czy przepisów podatkowych, jak również realizacji statutu Fundacji Sterczące Uszy.
• Na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, którym jest pozyskiwanie funduszy na działalność pożytku publicznego - w przypadku przetwarzania Twoich danych do kontaktu z Tobą, przekazywania Ci materiałów informacyjnych (np. wysyłka komunikacji papierowej do Darczyńców), prowadzenie komunikacji z Tobą oraz zapewnienia sprawnego działania strony internetowej Fundacji Sterczące Uszy.

Informacje o odbiorcach danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą działacze i wolontariusze Fundacji Sterczące Uszy odpowiadający za bieżące akcje i opiekę nad zwierzętami lub odpowiedzialni za usprawnianie jej działań, a także za przeprowadzenie i pomoc przy Twojej procedurze adopcyjnej i o bycie domem tymczasowym. Twoje dane osobowe możemy przekazywać także naszym księgowym.

Okres przetwarzania danych osobowych

• w przypadku adopcji zwierzęcia do czasu zgłoszenia przez adoptującego zgonu zwierzęcia lecz nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia procedury adopcyjnej,
• w przypadku gdy nie dojdzie do adopcji - Twoje dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu procedury adopcyjnej,
• w przypadku przekazania nam darowizny (samodzielnie czy jako 1,5% podatku) Twoje dane osobowe przetwarzamy odpowiednio i w niezbędnym zakresie przez okres odpowiadający terminom wynikającym z powszechnie obowiązującego prawa, w tym Ordynacji podatkowej, Ustawy o rachunkowości i Kodeksu Cywilnego (termin przedawnienia roszczeń),
• w przypadku korespondencji mailowej czy standardowej drogą pocztową oraz w przypadku zamieszczenia opinii czy podziękowań, Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez Ciebie takiej zgody lub też zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych.

Jakie są Twoje uprawnienia dotyczące danych osobowych?

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w formularzach czy do prowadzenia z Tobą komunikacji, odnośnie adopcji czy bycia domem tymczasowym, współpracy, wpłat, darowizn rzeczowych, wysyłania zapytań o psa, prośby o kod promocyjny na rejestrację chipa lub zapraszania na wydarzenia organizowane przez Fundację Sterczące Uszy.

Usunięcie danych nastąpi automatycznie po wysłaniu na maila fundacjasterczaceuszy@gmail.com prośby o wycofanie zgody.

Musisz jednak pamiętać, że wycofanie zgody w tym zakresie oznacza jedynie usunięcie Twoich danych przetwarzanych przez nas w tym celu, jednak ponieważ adoptowałeś zwierzę lub przekazałeś nam darowiznę to mogą ciążyć na nas obowiązki prawne, na podstawie których musimy przetwarzać Twoje dane także po wycofaniu przez Ciebie zgody. Jest tak, ponieważ podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w przypadku adopcji czy przekazania nam darowizny jest łącząca nas umowa adopcyjna lub darowizny, a także ciążące na Fundacji Sterczące Uszy obowiązki prawne.

W celu realizacji powyższych uprawnień lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami na maila fundacjasterczaceuszy@gmail.com.

Do kogo zgłaszać zastrzeżenia w zakresie ochrony danych?

W przypadku gdy masz zastrzeżenia co do sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami za pomocą adresu e-mail: fundacjasterczaceuszy@gmail.com.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dlaczego prosimy o Twoje dane?

Podanie przez Adoptującego danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacja procesu adopcji czy bycia domem tymczasowym. Wyrażenie zgody na przekazanie Fundacji Sterczące Uszy Twoich danych osobowych podanych na formularzu PIT-OP w związku z przekazaniem 1,5% podatku dochodowego jest dobrowolne i nie jest niezbędne do przekazania nam 1,5% podatku. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.